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Caso de cliente · Óptica y audiología · España

Federópticos: el ERP de cerca de 100 ópticas, también en el iPad del gabinete

Somos los desarrolladores de su solución de gestión. Integramos una agenda que maneja cientos de miles de citas y ahora llevamos el ERP completo al iPad, con un escritorio nuevo construido sobre i-ERP.

i-ERPiPadAgenda de citasSin conexiónEn marcha
Sector
Óptica y audiología
Red
Cerca de 100 ópticas
Datos
Una base de datos por empresa
Soluciones
Agenda · iPad · i-ERP
El reto

Muchas ópticas, muchas citas y un gabinete que no puede esperar

Federópticos es una red de cerca de 100 ópticas repartidas en varias empresas, cada una con sus tiendas, sus datos y su equipo. Su gestión tenía que resolver tres cosas a la vez.

Una red, muchas empresas

Cada empresa de la red tiene sus propias ópticas y sus propios datos, y nada se puede mezclar.

Una agenda enorme

Cientos de miles de citas acumuladas. Abrir la agenda no puede tardar más que atender al cliente.

El gabinete, en la mano

La ficha del cliente y las pruebas tienen que estar en la mano del óptico, también cuando falla la conexión.

Lo que hemos desarrollado

Tres piezas, una sola gestión

La agenda ya está en marcha en toda la red. El ERP en el iPad y el escritorio nuevo sobre i-ERP se despliegan tienda a tienda, sin parar ninguna.

Agenda de citas

Una agenda que abre al instante, dentro del ERP

La agenda carga solo las semanas que se están viendo. Abre al momento aunque haya cientos de miles de citas, y se recorre por días, semanas y meses sin esperas.

No es un programa aparte que haya que cuadrar con la gestión: cada cita queda ligada a su cliente y a su óptica, dentro del mismo ERP.

ERP en iPadEn marcha

Todo el ERP en una tablet, con el gabinete sin conexión

Ficha del cliente, graduación, audiograma y agenda en el iPad. El gabinete sigue funcionando sin conexión y lo sincroniza todo al volver.

Los componentes son propios de la óptica, graduación, agudeza visual y audiograma, y están pensados para el dedo, no para el ratón.

Escritorio sobre i-ERPEn marcha

Un escritorio nuevo, sin parar las tiendas

La versión de escritorio parte de i-ERP: cada empresa con su base de datos y cada óptica como tienda. Mientras dura la migración, todo se mantiene conectado con el ERP actual.

Cada empresa conserva su base de datos, sus ficheros y sus permisos, y toda la red trabaja sobre la misma plataforma.

Conocer i-ERP
Cómo trabajamos

Criterios que no negociamos

Cuatro decisiones tomadas antes de escribir la primera línea, y que no cambian por prisas ni por comodidad.

Sin parar las tiendas

La migración es gradual: el ERP actual sigue trabajando y los datos pasan al nuevo hasta el cambio definitivo.

Cada empresa, aislada

Base de datos, ficheros, credenciales y permisos separados por empresa.

Pensado para la mano

Interfaz táctil con componentes propios de la óptica: graduación, agudeza visual y audiograma.

Datos en servidor propio

Los ficheros de cada empresa se guardan cifrados en servidor propio, separados por empresa.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan otras empresas cuando conocen este caso.

¿Se paran las tiendas durante la migración?

No. La migración es gradual: el ERP actual sigue trabajando y los datos pasan al nuevo hasta el cambio definitivo. Mientras tanto, todo se mantiene conectado y cada óptica sigue vendiendo y atendiendo como siempre.

¿Qué pasa si el gabinete pierde la conexión?

El iPad sigue funcionando: ficha del cliente, graduación, audiograma y agenda. Cuando vuelve la conexión, lo sincroniza todo solo, sin que el óptico tenga que hacer nada.

¿Cada empresa de la red ve solo sus datos?

Sí. Cada empresa tiene su base de datos, sus ficheros, sus credenciales y sus permisos, separados del resto. Los ficheros se guardan cifrados en servidor propio.

Cuéntanos tu caso

¿Tienes una red de tiendas o varias empresas? Te contamos cómo lo hemos resuelto y qué haría falta en tu caso.

Sin formularios: escríbenos y te proponemos una fecha. Te enseñamos la agenda y el gabinete en el iPad con datos de ejemplo, y hablamos de cómo migrar sin parar tus tiendas. Hablarás con quien lo ha programado.

Al escribirnos tratamos tu nombre, tus datos de contacto y lo que nos cuentes solo para atender tu consulta. Más en la política de privacidad.